Выставка «Место встречи-Казань» 24-28 августа 2010
18.05.2010
ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ МЕСТО ВСТРЕЧИ-КАЗАНЬ (24–28.08.10)ДЛЯ КОМПАНИЙ РФ и СНГ
1. Регистрационный сбор — 2000 руб.
Сбор обязателен для всех экспонентов и включает в себя:
— аккредитацию двух представителей фирмы с предоставлением 2 бейджей-пропусков; участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений; пакет информационных материалов;
— бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница;
— экскурсия на двух представителей фирмы;
— размещение информации (10 машинописных строк) в официальном каталоге выставки (информация, превышающая данный объем, размещается за дополнительную плату), один экземпляр каталога.
2. Аренда выставочной площади
В ставку арендной платы за выставочную площадь включены организационные расходы, общая реклама выставки в СМИ, общее электроснабжение и отопление, охрана общей территории Выставочного центра и павильонов, уборка проходов в павильонах.
Минимальная площадь: под легковой автомобиль — 10 кв.м., под грузовой — 25 кв.м.
2.1. Оборудованная экспозиционная площадь
(стенд min 4 кв. м.) — стоимость за 1 кв. м.,
базовая — 3500 руб.,
при 100% предоплате полной стоимости участия в срок
до 24.06.10 — 3150 руб.,
до 24.07.10 — 3325 руб.
включает в себя:
Ограждающие конструкции — белые матовые стеновые панели (h=2.5 м, b=1.0 м) по периметру стенда с 3-х сторон независимо от величины его площади.
Фризовую панель — панель белого цвета высотой 0,22 м. Стоимость надписи включена в стоимость аренды оборудованной площади. Изготовление и размещение логотипа компании оплачивается дополнительно.
2.2. Необорудованная экспозиционная площадь
(min 4 кв.м.) — 3000 руб. за 1 кв. м.
Этот вариант для фирм, выставляющих крупногабаритные экспонаты. Организаторы не обязаны отделять перегородкой или другим способом данную площадь от соседней выставочной площади.
2.3. Открытая площадь (min 6 кв.м.) — 1700 руб. за 1 кв. м. — площадки перед павильонами.
3. Дополнительное оборудование и услуги предоставляются экспоненту в соответствии с его заявкой и оплачиваются дополнительно. Перечень услуг и оборудования, не вошедших в бланк заявки, высылается по дополнительному запросу.
3.1. Бесплатная услуга — привлечение квалифицированных специалистов на стенд Экспонента (843) 570-51-29.
4. Совместное участие
Организация, принимающая участие на стенде другой организации, оплачивает регистрационный сбор. В этом случае каждая фирма получает набор услуг, входящих в стоимость регистрационного сбора.
5. Заочное участие
5.1.Размещение рекламных проспектов, информационных листков, коммерческих предложений на информационном стенде выставки — 6000 руб.
5.2.Размещение информации о деятельности фирмы (10 машинописных строк) в официальном каталоге выставки — 1800 руб.
6. Аккредитация — 5000 руб.
Работа представителя фирмы на выставке без аренды выставочного стенда. Включает в себя: бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница, постоянный пропуск на выставку, участие в презентации выставки, пакет информационных материалов, один экземпляр каталога.
7. Сервис-услуги
Стандартный набор сервис-услуг для каждого Экспонента включает: бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница.
Доставка грузов от аэропорта и железнодорожного вокзала производится за дополнительную плату при условии предоплаты и своевременной подачи заявки.
По предварительным заявкам (не менее чем за 20 дней до начала выставки) возможна организация презентаций, семинаров, пресс-конференций Экспонента, которые будут внесены в программу выставки.
Дополнительную информацию по сервис-услугам можно получить по телефону (843) 570-51-28.
Цены указаны с учетом НДС.
Наценка на площадь в зависимости от типа стенда составляет от базовой стоимости:
Тип А: открытый с одной стороны — 0%
Тип В: угловой, открытый с двух сторон — 10%
Тип С: угловой, открытый с трех сторон — 15%
Тип D: отдельно стоящий, доступ с четырех сторон — 20%
Тип Е: высота стенда более 3,0 м — 5% за каждые 0,5 м превышения высоты
Тип F: двухэтажный — 25%
В случае застройки стенда силами неофициального застройщика (официальный застройщик — ОАО «Казанская ярмарка») стоимость аренды площади в павильоне будет равна стоимости аренды оборудованной площади (согласно утвержденным расценкам). Застройщику необходимо предоставить документацию, разрешающую проводить монтажные работы согласно утвержденному перечню документов, Организатору выставки.
Ввоз экспонатов и оформление стендов осуществляется за один день до начала выставки с 8.30 до 18.00 ч. Условия и время ввоза крупногабаритных экспонатов, проведение строительно-монтажных работ необходимо согласовывать с Организатором не позднее, чем за 5 дней до начала выставки.
При регистрации Экспоненту необходимо иметь: оригинал договора, оригинал или копию (заверенную печатью) платежного поручения с отметкой банка об оплате стоимости участия, доверенность на право подписи документов, связанных с участием в выставке.
Ответственность за сохранность экспонатов в день заезда и в рабочее время выставки несет Экспонент. После окончания рабочего дня выставочные стенды принимаются под охрану сотрудниками службы безопасности Организатора.
Демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов осуществляется: 28 августа с 15.00 до 18.00 ч. В случае, если Экспонент не имеет возможность вывезти все экспонаты в установленный срок, он может передать их на ответственное хранение Организатору по отдельному договору.
Назад
Наверх
|
